Villingen-Schwenningen setzt auf SAP S/4HANA für effizientere Verwaltung
Noah Franke
Villingen-Schwenningen setzt auf SAP S/4HANA für effizientere Verwaltung
Villingen-Schwenningen hat die Einführung von SAP S/4HANA für seine zentralen Verwaltungsaufgaben abgeschlossen. Das neue System optimiert die Abläufe für Mitarbeiter der Stadtverwaltung und Bürger gleichermaßen. Bürgermeister Jürgen Roth bezeichnete den Meilenstein als einen entscheidenden Schritt hin zu mehr Effizienz in der Kommunalverwaltung.
Durch das Upgrade werden digitale Arbeitsprozesse für den städtischen Entwässerungsbetrieb sowie den Abwasserverband Oberer Neckar gebündelt. Eine der wichtigsten Neuerungen ist ein elektronisches System zur Verwaltung von Geschäftspartnerdaten, das abteilungsübergreifend genutzt wird. Zudem sorgt eine integrierte Rechnungslösung für weniger Verzögerungen und Fehler in der finanziellen Abwicklung.
Die Bearbeitungszeiten haben sich verkürzt, während der Zugriff auf Echtzeit-Finanzdaten verbessert wurde. Die Stadt verzeichnet sinkende Kosten und schnellere Reaktionen im täglichen Verwaltungsbetrieb. In der nächsten Phase soll bis 2026 das zentrale Personalverwaltungssystem auf SAP S/4HANA umgestellt werden.
Größere Implementierungen für die allgemeine Stadtverwaltung und die technischen Betriebe sind für 2026 und 2027 geplant. Ziel ist eine vollständig vereinheitlichte IT-Infrastruktur, die künftige Digitalisierungsvorhaben unterstützt. Über die bereits genannten Bereiche hinaus wurden bisher keine weiteren Abteilungen für die Migration in diesem Zeitraum bestätigt.
Das SAP-S/4HANA-System zeigt bereits messbare Vorteile in puncto Geschwindigkeit, Genauigkeit und Kosteneinsparungen. Mit weiteren geplanten Updates will Villingen-Schwenningen diese Grundlage nutzen, um die digitale Transformation voranzutreiben. Die Veränderungen werden weiterhin prägen, wie die Stadt Dienstleistungen für Bürger und Unternehmen organisiert.
