Bitzer revolutioniert seine globale Beschaffung mit SAP Ariba und S/4HANA-Integration
Miriam WolfBitzer revolutioniert seine globale Beschaffung mit SAP Ariba und S/4HANA-Integration
Bitzer modernisiert weltweites Beschaffungssystem
Bitzer, ein Spezialist für Kälte- und Klimatechnik, hat sein globales Einkaufssystem grundlegend reformiert. Das Unternehmen kämpfte mit Ineffizienzen durch dezentrale Bestellprozesse, mangelnde Abstimmung und steigende Kosten. Eine neue cloudbasierte Lösung optimiert nun die Beschaffung in allen internationalen Standorten.
Das Unternehmen, das mit über 3.800 Mitarbeitern an 72 Standorten vertreten ist, benötigte eine bessere Steuerung der indirekten Materialien – dazu zählen IT-Ausstattung, Bürobedarf und Hygieneartikel. Bisher führten unkoordinierte Abläufe zu Doppelbestellungen und Budgetüberschreitungen.
Um diese Probleme zu lösen, führte Bitzer SAP Ariba Buying und Guided Buying ein. Das System bündelt alle Einkaufsprozesse und schafft vollständige Transparenz über alle Transaktionen. Lieferanten im SAP-Ariba-Netzwerk greifen nun in Echtzeit auf Bestellungen und Dokumente zu, was Verzögerungen reduziert und die Zusammenarbeit verbessert.
Die apsolut GmbH, ein SAP-Partner, unterstützte die Integration der Plattform in Bitzers bestehende SAP-S/4HANA-Software. Zudem wurde ein strukturiertes Buchhaltungssystem für verschiedene Warengruppen eingerichtet. Die Einkaufsteams können nun Ausgabentrends analysieren, Rabatte identifizieren und Mitarbeiter mithilfe von Tools wie Spot Buy zu kostengünstigen Entscheidungen anleiten.
Die Änderungen vereinfachen die Auftragsabwicklung und stärken die Partnerschaften mit Lieferanten. Bitzers Produkte – darunter Kompressoren und Wärmetauscher – kommen in Branchen wie Transport und Lebensmittellagerung zum Einsatz. Das neue System sorgt für reibungslosere Abläufe – sowohl im Unternehmen als auch bei den Partnern.
Der modernisierte Beschaffungsprozess bringt mehr Transparenz und Kostenkontrolle in Bitzers globale Lieferkette. Echtzeitdaten und zentralisierte Bestellungen helfen, Verschwendung zu vermeiden und die Effizienz zu steigern. Lieferanten profitieren von klarer Kommunikation, während das Unternehmen die Budgetüberwachung strafft.
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